01
三方協議
《就業協議書》的簡稱。是明確畢業生、 用人單位、學校三方在畢業生就業工作中的權利和義務的書面表現形式,約定應屆畢業生戶口、檔案、薪酬、保險、公積金等一系列問題。
02
三方協議≠勞動合同
三方協議的有效期為簽約日至畢業生到用人單位報到、正式接收后終止,勞動合同則在用人單位正式接收后生效。
03
報到證
須攜帶報到證去單位報到,完成檔案轉移手續。畢業時學校給畢業生發報到證:一式兩聯,上聯是藍色的(研究生為粉色的),叫“報到證”,下聯是白色的,叫“通知書”。
04
遷戶口
如果需要遷戶口,報到時要拿《戶口遷移證》
05
暫就業
當大學生在一定時間內找不到工作時,學生檔案由省就業指導中心保管,暫時不對學生進行派遺。2年內找到接收單位的可以派遣發報到證,還未落實工作的默認派遣回生源地。
06
檔案
學生畢業前家庭情況、學習成績、政治思想表現、身體狀況的文字記載材料,是用人單位選拔、聘用畢業生的重要依據。在校時叫學籍檔案,畢業后叫人事檔案。
07
檔案里的材料
高校畢業生登記表,學習成績表,在校獎懲材料,入團、入黨志愿書,體檢表,畢業生報到通知書等。
08
檔案的作用
工作調動,考研,公務員招考,職稱評審,考資格證,工齡認定,社保辦理,住房補貼發放,入黨,辦理退休等。
09
機關、事業單位、國企檔案處理
到具有檔案管理權限的單位就業的,由單位直接接收、管理檔案。
10
留學檔案處理
由學校將檔案轉至戶籍所在地的人力資源公共服務機構,同時辦理個人存檔手續,或咨詢教育部留學服務中心,辦理檔案委托保管。
11
企外企客處理
可由各地公共就業和人才服務機構負責提供檔案管理等人事代理服務。
12
黨組織關系
黨員或預備黨員除了人事檔案之外,還有一個組織檔案,學院輔導員會和檔案一并郵寄出去。著學校開具“黨員關系轉遞介紹信”,到“名頭單位”報道落組織關系。
13
檔案丟失
高校畢業生可以通過原來就讀學校的就業指導中心,查詢人事檔案的派遺地。一般是生源地所在的公共就業和人才服務機構等。
14
丟失
可和戶口所在地的人力資源公共服務中心、街道辦事處聯系查找如沒有,可和參加工作前的最后一個學校的相關部門聯系。
15
禁止自已保管
檔案不可以自己保管,更不可以私自拆封。如果個別學校將人事檔案交給本人轉遞,畢業生必須盡快將密封的檔案交給就業單位,不能“私拆”和“私”。否則無法證明材料的真實性。
16
死檔
三個原因致檔案變“死檔”:
超過擇業期仍未落實工作的同學,檔案打回原籍過程中容易丟失,形成“死檔”
檔案長期在自己手里
超過2年5年內沒有交檔案保管費而被人才市場機構封存等。
17
棄檔
檔案不可丟棄,檔案很重要。沒有檔案,會影響以后的轉正定級、評職稱、考資格證等一系列手續。
18
生源地
指考生的來源地。本科畢業生的生源地,是指入學前戶籍所在地。生源地的填寫需明確至地級市一級,如黑龍江省哈爾濱市、四川省成都市等。
19
人事代理
繼續考研、出國、自由職業和靈活就業的畢業生,或者未就業而打算繼續就業的畢業生,最好在生源地采用人事代理的方法來保管戶口和檔案。
20
畢業生學籍材料
本科生的學籍材料主要是本科學習期間的成績單以及雙學位或輔修成績單,研究生的學籍材料主要是學生學位審批材料。
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